Automatisation administrative pour les cliniques

On vous fait gagner plus de temps administratif pour pouvoir vous concentrer sur les soins.

Rappels, suivis, tâches répétitives : simplifiez votre quotidien avec une automatisation adaptée à votre clinique.

15 minutes pour repérer une tâche à simplifier.

01 Sur mesure
02 Concret
03 Mesurable
04 Humain

Moins de répétition, plus de disponibilité

Votre quotidien est le point de départ.

Une tâche choisie ensemble. Une solution adaptée à vos outils. L’intelligence artificielle au service de votre équipe.

Rappels de rendez-vous

Simplifier la préparation et l’envoi des rappels.

Suivi administratif

Alléger les relances répétitives et faciliter le suivi.

Tâches récurrentes

Automatiser une tâche qui revient chaque jour.

Exemples de pistes à explorer. Le périmètre et la compatibilité avec vos outils sont évalués lors du diagnostic.

L’offre de lancement

Commencer petit.
Observer concrètement.

Un pilote gratuit consacré à une tâche administrative choisie avec votre clinique.

2 à 4 semaines

Durée prévue du pilote.

Votre clinique donne accès aux processus et aux outils concernés, désigne une personne référente et partage les données nécessaires au suivi.

Réserver un appel
  1. Diagnostic

    Comprendre le processus actuel et choisir une tâche prioritaire.

  2. Mise en place

    Préparer une automatisation adaptée au processus retenu, avec des communications patient au besoin.

  3. Suivi

    Mesurer le temps consacré à la tâche et, lorsque pertinent, l’évolution des rendez-vous manqués.

  4. Bilan

    Examiner les observations et les limites du pilote pour décider de la suite.

Avant de commencer

Quelques réponses utiles.

À qui s’adresse MediFlux ?

MediFlux s’adresse aux cliniques qui souhaitent simplifier leurs tâches administratives. Le premier échange se fait avec la direction ou la personne qui gère la clinique.

Quels outils peuvent être utilisés ?

Plusieurs types d’outils peuvent être mobilisés : gestion de clinique, prise de rendez-vous, communications, documents, comptabilité et autres outils utilisés par votre équipe. Le diagnostic permet de choisir les solutions adaptées et de vérifier les possibilités de connexion avec vos outils existants.

Comment les résultats seront-ils évalués ?

Le pilote vise à améliorer concrètement votre processus : moins d’étapes répétitives, un suivi plus fluide et une tâche plus simple à gérer. Nous évaluons ensemble ces améliorations, le temps consacré à la tâche et, lorsque pertinent, les rendez-vous manqués. Les gains dépendent du processus retenu ; le bilan permet de constater ce qui a réellement changé.

Que se passe-t-il après le pilote ?

À la fin du pilote, nous faisons le point sur les résultats et votre satisfaction. Si vous souhaitez poursuivre, nous pouvons préparer une offre pour résoudre un autre problème ou automatiser une autre tâche. Cette nouvelle offre est payante ; son périmètre et ses frais sont présentés avant votre décision.

Un premier pas simple

Quelle tâche prend
trop de place dans votre journée ?

Échangeons 15 minutes pour repérer une tâche administrative qui pourrait être simplifiée dans votre clinique.

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